ERP — Projekte, Zeiten, Sätze

Die arbeitende Hälfte des Arbeitsbereichs: Projects, Customers, Time entries und die Sätze dahinter.

Projekte

Ein Projekt gehört zu einem Kunden und trägt, was ein Projekt trägt: eine Nummer, den Zeitraum, das Budget und das Team.

Öffne eines, und du bekommst seinen Datensatz — die Eckdaten, Zeitraum und Budget, die zugeteilten Personen. Im Team-Abschnitt fügst du jemanden hinzu, dafür gibt es keine eigene Maske.

Kunden

Dieselben Firmen wie die Organisationen im CRM, nur von der Lieferseite gesehen. Der Kundendatensatz hält die Rechnungsangaben und die Satzliste: was eine Stunde welcher Art Arbeit bei diesem Kunden kostet.

Ein Kunde ohne Sätze ist kein Problem, bis abgerechnet wird — dann ist es das Erste, was fehlt. Zehn Minuten, die sich früh lohnen.

Zeiten

Stunden auf ein Projekt. Sie machen aus Arbeit eine Rechnung, und sie machen die Frage „Was hat dieses Projekt wirklich gekostet?" beantwortbar.

Die Liste ist eine Tabelle wie jede andere: filtern, suchen, eine Zeile korrigieren.

Satzarten und Personen

Im Hintergrund: die Arten Arbeit, die ihr berechnet, und die Menschen, die sie tun. Zwei Listen, die du selten anfasst und über deren Existenz du froh bist, wenn sich ein Satz ändert.

Dasselbe per Zuruf

• „Buch 3 Stunden auf die Northwind-Implementierung für heute, Kickoff-Workshop"
• „Welche Projekte haben nicht abgerechnete Stunden aus dem letzten Monat?"
• „Leg ein Projekt ‚Website-Relaunch' für Meyer GmbH an, Start nächsten Montag"

Für eine lange Sache — etwa jede offene Zeit gegen ihren Satz zu prüfen — schick es mit /parallel in den Hintergrund, siehe Aufträge im Hintergrund.